Der Veranstalter füllt deinen Fragebogen über einen Link mit PIN aus, ohne Konto. Aus seinen Antworten und deinen Reisedaten entsteht das Day Sheet, nach dem deine Crew den Showtag arbeitet.
Du wählst im Fragebogen die Abschnitte, die diese Show braucht. Was zurückkommt, ordnet Advancing Buddy in den Ablauf des Showtags ein.
Spielzeit und Running Order trägt der Veranstalter ein, den Soundcheck dazu. Im Day Sheet stehen sie auf einer Zeitleiste, zusammen mit Abfahrt, Ankunft und Transfers. Ein Set um 00:30 steht nach dem um 23:00.
Hotel, Adresse, Check-in und Check-out, dazu die Rooming-Liste mit Zimmerart und Reservierungsnummer. Was der Veranstalter als offen markiert, steht im Day Sheet als „steht noch nicht fest“.
Jede Strecke mit Art, Distanz, Dauer, Pick-up und Drop-off, etwa vom Bahnhof ins Hotel und vom Hotel zur Venue. Fahrer und Telefonnummer stehen in derselben Zeile.
Ob Tech- und SFX-Rider bestätigt sind, ob ein Soundcheck möglich ist und was bei Visuals und Hospitality zugesagt wurde. Die Rider selbst lädt der Veranstalter direkt im Fragebogen herunter.
Promoter, Artist Care, Technik und Hotel vor Ort, mit Telefon und Mail. Steht dort keine einzige Telefonnummer, meldet das Day Sheet das als Lücke, genau wie fehlende Pflichtangaben.
Passt eine Angabe nicht, überschreibt ein Admin der Show sie im Day Sheet. Raus geht es als PDF, als Showtag-Blatt oder vollständig, oder als Freigabe-Link für Venue, Fahrer und Crew.
Er bekommt einen Link und eine PIN mit 6 Ziffern, die du ihm getrennt durchgibst. Er sieht nur die Abschnitte, die du ausgewählt hast, dazu die Vorgaben deiner Künstler und ihre Rider. Zwischendurch speichert er, am Ende schickt er einmal ab.
Speichert der Veranstalter einen Zwischenstand oder schickt er ab, bekommen die Admins der Show eine Benachrichtigung.
Die Showtag-Ansicht zeigt das Day Sheet groß. Mit dem Knopf „Bildschirm an“ geht das Display nicht aus, solange das Blatt offen ist. Als PDF gibt es zwei Fassungen: das Showtag-Blatt und das vollständige Dokument mit den offenen Punkten.
Venue, Fahrer und Crew ohne Konto bekommen einen Freigabe-Link mit PIN. Er zeigt nur die Abschnitte, die du auswählst; Namen und Telefonnummern bleiben aus, bis du sie einschaltest. Wer Änderungen abonniert und per Mail bestätigt, bekommt höchstens alle 6 Stunden eine Zusammenfassung.
Wer nicht im Team einer Show steht, sieht sie nicht; Besitzer und Administratoren der Organisation sehen alle. Gagen sehen nur Admins und Manager, ein Künstlerkonto nur seine eigene.
| Rolle | Show lesen | Show bearbeiten | Gagen | Chat, Aufgaben, Dateien | Abo und Rechnungen |
|---|---|---|---|---|---|
| Besitzer der Organisation | alle Shows | alle Shows | alle Shows | alle Shows | ja |
| Administrator der Organisation | alle Shows | alle Shows | alle Shows | alle Shows | nein |
| Admin der Show | eigene Shows | eigene Shows | eigene Shows | eigene Shows | nein |
| Manager | eigene Shows | nein | eigene Shows | eigene Shows | nein |
| Übriges Team | eigene Shows | nein | nein | eigene Shows | nein |
| Künstlerkonto | eigene Auftritte | nein | nur eigene | nein | nein |
| Veranstalter | nur der Fragebogen | nein | nein | nein | nein |
| Empfänger eines Freigabe-Links | freigegebene Abschnitte | nein | nein | nein | nein |
„Eigene Shows“ sind die, in deren Team du stehst. Jedes Mitglied der Organisation kann eine Show anlegen und ist dann ihr Admin.
Eine Kartei für alle Künstler, eine Gage je Künstler und Show, und Rechte nach Rolle im Team.
Fragebogen, Reisen und Day Sheet für jeden Termin, jede Show mit eigenem Arbeitsbereich.
Die eigenen Auftritte mit Zeiten, Hotel und Gage auf einer Seite, auf Einladung deiner Agentur oder deines Teams.
Ein Link, eine PIN, kein Konto und keine Kosten.
Die ersten 30 Tage testest du ohne Karte. Danach zahlst du per Karte, alle Preise netto, nur für Unternehmen.
Tarife vergleichenJa. App, Fragebogen, Show-Infos und PDFs gibt es auf Deutsch und Englisch, ebenso diese Website. Jede Person wählt ihre Sprache in den Einstellungen.
Nein. Er braucht den Link und die PIN, die du ihm getrennt gibst.
In einem Rechenzentrum von Hetzner in Falkenstein im Vogtland. Gesichert wird täglich, verschlüsselt im Rechenzentrum desselben Anbieters in Helsinki, und die Sicherungen bleiben 14 Tage.
Ohne Tarif wird die Organisation gesperrt; die Inhalte bleiben, und der Besitzer kann sie weiter exportieren. Bevor wir eine gesperrte Organisation löschen, kündigen wir das per Mail an, mit mindestens 60 Tagen Frist. Buchst du in dieser Zeit einen Tarif, entfällt die Löschung.
Eine API gibt es nicht. Den Kalender bindest du ab Standard als Abo in Google, Outlook oder Apple ein, in eine Richtung.
Mit E-Mail und Passwort oder mit deinem Google-Konto. Einen Passkey und eine Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App schaltest du in den Einstellungen ein.
Nein. Die App ist in der Alpha-Phase: in Betrieb, aber Funktionen können sich noch ändern. Wichtige Daten sicherst du deshalb zusätzlich selbst, etwa mit dem Export der Organisation.
Leg eine Show an, schick dem Veranstalter den Fragebogen und sieh dir das Day Sheet an, das daraus entsteht. Die ersten 30 Tage kosten nichts.
Konto anlegen Zugang anfragen